Blog

per distrarsi un po dopo una giornata passata al computer ;) 

2012-05-14 11:18:00

X4ToDo gestionale per freelance

X4ToDo natale 2010Da alcuni giorni ha aperto i battenti un progetto a cui tengo molto: X4ToDo. Si tratta di un gestionale per freelance a cui ho iniziato a pensare nel 2007 ma che ho materialmente realizzato solo nel 2010. E' un progetto che è cresciuto con me e soddisfa le esigenze dei freelance, in Italia liberi professionisti non iscritti ad un ordine, alle prese con progetti, clienti, collaboratori e contabilità.

Il problema

Durante questi ultimi tre anni ho lavorato a diversi progetti, collaborato con diverse agenzie e ho toccato con mano alcune problematiche legate allo specifico lavoro del freelance.
Il nocciolo del problema è la gestione delle informazioni:

  • To Do List
  • Time tracking
  • Gestione contatti clienti
  • Calendario
  • Comunicazione con i collaboratori
  • Fatturazione

Ogni Freelance deve soddisfare queste necessità. Quando collabori con altri freelance o con delle agenzie spesso sei costretto ad adattarti a metodi di gestione delle informazioni diversi dal tuo: alcuni comunicano solo via email, altri via email ti mandano pdf, file word o di excel, i peggiori ti fanno delle fotocopie. Se le collaborazioni durano, gestire le informazioni così diventa un incubo: dopo un anno chi potrà ricostruire e recuperare tutte le informazioni riguardanti la relazione con il cliente X che lamenta discrepanze tra quanto richiesto e quanto fornito? Chi potrà rispondere al cliente Y che chiede la password del servizio Z che fu realizzato dal collaboratore W ora emigrato in australia?

Moltiplicate questo problema per ogni collaboratore/cliente/agenzia e decidete di cambiare lavoro.

In giro ci sono molti gestionali ma la maggior parte sono pensati per le imprese non per i professionisti/collaboratori. X4ToDo è pensato per tutti e due con un occhio di riguardo per il professionista.

La soluzione

X4ToDo offre gli strumenti oramai classici del groupware ma mette al centro le esigenze del professionista che durante il lavoro raccoglie un enorme flusso di informazioni. Queste informazioni devono essere in parte condivise con i collaboratori o le imprese con cui collabora. Con X4ToDo non c'è bisogno di usare strumenti diversi per ogni agenzia/collaboratore, si può condividere quello che si ritiene utile condividere con i membri del proprio team e tutto quello che viene registrato resta li, recuperabile in ogni momento dal professionista, dal collaboratore, dall'agenzia.

Ogni professionista può gestire diversi rapporti dal suo unico account e, vista la generalità degli strumenti, può usarli per gestire anche le sue attività extra lavorative.
Le agenzie possono appoggiarsi a diversi collaboratori mettendoli in comunicazione in base alle proprie necessità.

La reportistica è pensata per facilitare l'analisi del contributo fornito da ogni membro del team e per ogni singolo progetto o sottoprogetto per le valutazioni relative a partecipazione e produttività.

Punti di forza

Ci sono diverse soluzioni per il groupware, anche free, è bene valutarle prima di fare delle scelte ma consideriamo alcuni aspetti:

  • COMPLETEZZA, alcune soluzioni prevedono le ToDo list ma non il time tracking, la gestione clienti ma non la fatturazione, la fatturazione ma non la gestione delle entrate e delle uscite. Insomma: vi servirà anche qualcos'altro.
  • FACILITA' D'USO, alcuni progetti sono terribilmente complessi per l'utente, saranno completi ma quanto ci vorrà prima di riuscire ad usarli e sarà facile convincere un collaboratore ad usarli?
  • ECONOMICITA', la maggior parte dei progetti comparabili con X4ToDo prevede un canone mensile che nella migliore delle ipotesi è di 9,00 euro/mese (108,00 euro/anno). X4ToDo con tutti i servizi 48,00 euro/anno.

Promozione

Il modo migliore per capire se un prodotto funziona è usarlo. Vi invito a provare X4ToDo creando un account gratuito e, se volete, scrivetemi le vostre impressioni a info@x4todo.com.

Per tutti gli iscritti entro il 31 dicembre 2010 6 mesi gratis dei servizi TEAM e BILLING.

Che altro vi devo dire?
Buon Natale e Felice Anno Nuovo

Tags: x4todo gestionale per freelance todo list time tracking groupware fatturazione

Commenti

Non ci sono commenti

Scrivi un commento

captcha

Cambia l'immagine se risulta illeggibile